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Atendimento 24 horas

Atendimento 24 horas para clínicas odontológicas

Paciente manda mensagem às onze da noite perguntando se você atende o convênio dele. No domingo, outro quer remarcar. Se ninguém responde, ele procura a clínica da esquina. O atendimento 24 horas da nevox.ai responde em segundos, tira dúvidas com base no que você cadastrou e já agenda o horário. De manhã, você lê o resumo.

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Bom dia, queria marcar uma limpeza

Bom dia! É particular ou convênio?

Particular

Tenho quarta às 10h ou sexta às 15h com a Dra. Paula. Qual fica melhor?

Atendimento por nevox.ai · Exemplo de conversa. Os preços e horários vêm sempre da tabela e da agenda que você cadastra.

O que trava o atendimento

  • Recepção sobrecarregada entre telefone, WhatsApp e paciente no balcão
  • Pacientes que faltam e deixam a cadeira vazia
  • Perguntas sobre convênio e valores que tomam tempo da equipe

Como funciona

  1. 1

    O agente fica ligado 24 horas nos canais que você escolher.

  2. 2

    Fora do expediente ele responde, qualifica e agenda.

  3. 3

    De manhã você vê o resumo do que aconteceu e o que precisa de você.

O que muda

  • Leads da noite não vão para o concorrente
  • Você descansa sem perder cliente
  • Resumo pronto quando você volta

Como funciona fora do expediente

O agente fica ligado 24 horas nos canais que você escolher: WhatsApp, chat no site, email e voz. Quando a recepção fecha, ele continua. Responde a mensagem, pergunta se é consulta, limpeza ou avaliação, confirma se é particular ou convênio e checa qual período fica melhor para o paciente.

Com essas respostas, ele agenda o horário na hora. Nada de lista de recados para a equipe ligar depois. As dúvidas são respondidas com base no seu site e nas respostas que você cadastra. O agente não inventa preço nem horário e não dá orientação médica.

Casos de dor forte, urgência ou dúvida sobre tratamento em andamento vão direto para você. De manhã, o resumo mostra o que aconteceu e o que precisa da sua decisão.

O que muda na recepção

Na rotina de uma clínica odontológica, a recepção vive entre o telefone tocando, o WhatsApp acumulando e o paciente esperando no balcão. Boa parte dessas mensagens é sempre a mesma coisa: vocês atendem meu convênio, quanto custa uma limpeza, tem horário para avaliação de aparelho, posso remarcar.

O agente assume essa fila. Responde em segundos, repete a informação certa quantas vezes for preciso e devolve tempo para a equipe cuidar de quem está na cadeira.

Confirmação e remarcação também entram nesse fluxo. Quem consegue remarcar à noite, pelo celular, tende a avisar em vez de simplesmente faltar. Você escolhe os assuntos permitidos e os proibidos. O agente nunca pede cartão, senha ou documento.

Perguntas que o agente faz para qualificar

  • É consulta, limpeza ou avaliação?
  • É particular ou convênio?
  • Qual período fica melhor?

Quando ele passa para você

  • Dor forte ou urgência
  • Dúvida sobre tratamento em andamento

O que o agente faz

  • Responde em segundos, 24 horas por dia.
  • Tira dúvidas com base no seu site e nas respostas que você cadastra.
  • Faz as perguntas de qualificação e agenda horários ou visitas.
  • Passa a conversa para você quando precisa.

O que ele nunca faz

  • Inventar preços, horários ou informações.
  • Pedir cartão, senha ou documentos.
  • Dar orientação médica, jurídica ou financeira.
  • Falar de assuntos que você proibiu.

Como começar

  1. 1
    Conte do seu negócio

    Cole o endereço do seu site ou responda a algumas perguntas: ramo, cidade, serviços e horários.

  2. 2
    Converse com seu atendente

    A IA monta o agente e você testa como se fosse um cliente: preço, horário e agendamento.

  3. 3
    Ative

    Escolha o plano e ligue os canais. Garantia de 30 dias: se não gostar, recebe o dinheiro de volta.

Canais

  • WhatsApp
  • Chat no site
  • Email
  • Voz

Planos

Garantia de 30 dias em todos os planos. Sem fidelidade.

Perguntas frequentes

O agente marca horário sozinho ou só anota o pedido?

Ele agenda. Faz as perguntas de qualificação, confirma o tipo de atendimento e o período, e fecha o horário na conversa. Você recebe tudo organizado no resumo, sem precisar retornar ligação depois.

E se o paciente estiver com dor forte de madrugada?

Dor forte e urgência são casos de transferência. O agente identifica e passa a conversa para você, conforme a regra que você definir. Ele não dá orientação médica nem sugere conduta clínica em nenhuma situação.

Ele pode falar valores de tratamento?

Só o que você cadastrar. O agente usa seu site e as respostas que você registra. Se o valor não estiver lá, ele não inventa: encaminha para a equipe ou agenda uma avaliação.

Quando o agente passa a conversa para o dentista responsável?

Em situações como "dor forte ou urgência" e "dúvida sobre tratamento em andamento", a IA não responde sozinha: a conversa chega para você junto com o motivo.

O que acontece com as conversas da madrugada?

O agente responde, qualifica e agenda. Quando você volta, as conversas que precisam de você estão separadas, com o motivo.

Preciso de cartão para testar?

Não. Você monta e testa o atendente sem senha e sem cartão. Só escolhe o plano quando quiser ativar.

A IA pode inventar um preço?

Não. Ela só repete o que está na sua tabela de serviços e nunca arredonda. O que não estiver na tabela vira agendamento de avaliação.

Como funciona a garantia?

Todos os planos têm garantia de 30 dias. Se não gostar, você recebe o dinheiro de volta. Não tem fidelidade.

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